Wer als Unternehmer Mitarbeiter einstellen will, findet sie über das Arbeitsamt, über Zeitungsanzeigen, Suchanzeigen im Internet oder über Radiosender. Die Bewerbungen erfolgen schriftlich oder per E-Mail. Die Bewerbungsunterlagen sollten sorgfältig geprüft werden. Dabei kommt es vor allem auf Zeugnisse der letzten Arbeitgeber an, aber auch Zeugnisse über die Qualifikation sowie Zertifikate über besondere Fachkenntnisse sind sehr aussagekräftig. Immer häufiger werden Bewerbungen über das Internet gefordert. Die Online-Bewerbung kann schnell ausgewertet werden, per E-Mail kann man mit den potenziellen Mitarbeitern schnell Kontakt aufnehmen, um weitere Unterlagen zu fordern, Fragen zu stellen oder zum Vorstellungsgespräch einzuladen.
Diejenigen, die besonders gute Qualifikationen und Zeugnisse bieten, kommen in die engere Wahl. Um genau zu prüfen, ob sie die erforderlichen Voraussetzungen mitbringen, werden sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Im Vorstellungsgespräch können die Verantwortlichen für Personal die entsprechenden Fragen stellen und können feststellen, ob die Bewerber sich für die Stelle eignen. Damit die Mitarbeiter selbst wissen, ob die Stelle für sie in Frage kommt, sollte man im Vorstellungsgespräch genau informieren. Oft reicht ein Vorstellungsgespräch nicht aus. Für besonders anspruchsvolle Stellen ist oft ein Eignungstest erforderlich. Ein IQ-Test oder Probearbeiten können von den Fähigkeiten der Bewerber überzeugen. Kaum ein Bewerber kann im Rahmen eines Tests alle Anforderungen perfekt erfüllen, doch man entscheidet sich für die Besten. Viele Unternehmen beauftragen Unternehmensberater für die Auswahl.
Der Gehaltswunsch der Bewerber spielt neben der Qualifikation und der Teamfähigkeit der Mitarbeiter eine Rolle für die Einstellung. Man kann verhandeln und sich auf einer bestimmten Ebene einigen. Ist dies nicht möglich, wählt man andere Bewerber aus. Bereits beim Vorstellungsgespräch kann man Bewerbern, die in die engere Wahl kommen, Teile des Unternehmens zeigen, um ihnen einen Einblick zu gewähren. Der Mitarbeiter, der alle Voraussetzungen mitbringt und perfekt ins Team passt, erhält die Stelle. Der Arbeitsvertrag krönt die Auswahl. Im Arbeitsvertrag wird eine Probezeit vereinbart, zumeist für ein halbes Jahr.
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