Enregistrement

Vous pouvez vous inscrire à la conférence WIPC:E dès aujourd’hui !
Inscrivez-vous avant le 30 juin 2008 pour économiser jusqu’à 300 AUD !
Pour participer à la conférence il faut envoyer un formulaire d’inscription avec votre paiement. Vous pouvez vous inscrire en ligne et payer par carte de crédit ou bien télécharger le formulaire et l’envoyer avec un chèque ou un transfert électronique (TEF).

 

Veuillez noter que tous les participants sans exception, y compris les conférenciers et les facilitateurs, doivent payer au moment de s’inscrire.

 

Tous les prix sont en dollars australiens (AUD) TVA comprise.

Hébergement

Vous trouverez une liste complètes des options d’hébergement à la page accommodation du site web ; sélectionnez votre option avant de remplir votre formulaire d’inscription.

 

Pour obtenir les réductions de prix, nous vous recommandons de réserver par l’une des agences indiquées plutôt que de passer directement par l’hôtel.

 

Vous pouvez réserver au Grand Hyatt Melbourne et au Rendezvous Melbourne sur le formulaire d’inscription à la conférence ci-dessous.

 

Pour réserver une autre de nos options, suivez les liens à partir de la page accommodation.

Frais d’inscription à la Conférence

Participants

Inscription Extra Anticipée : jusqu’au 30 juin 2008	$ 660,00
Inscription Anticipée : jusqu’au 30 septembre 2008	$ 880,00
Inscription standard : jusqu’en décembre 2008	$ 990,00

Anciens

Jusqu’en décembre 2008

$ 550,00

Etudiants

Inscription Anticipée : jusqu’au 30 septembre 2008	$ 550,00
Inscription standard : jusqu’en décembre 2008	$ 660,00

Inscription pour une journée

(pour le lundi, le mardi ou le jeudi)

$ 330,00

 

Droits

Les inscriptions des Anciens, Etudiants et Participants donnent droit :

 

• A participer à la Cérémonie d’Accueil à l’Aborigines Advancement League, le dimanche 7 décembre
• A participer à la Cérémonie de Clôture, soirée du jeudi 11 décembre
• A assister aux séances de conférence les lundi, mardi et jeudi
• A participer à la demie journée ou la journée complète d’inspection des sites et aux excursions organisées pour le 10 décembre
• Aux pauses café le matin et l’après-midi des lundi, mardi et jeudi
• A la sacoche et au livret de la conférence

Pour bénéficier du tarif réduit, les étudiants doivent étudier à plein temps et être titulaires de la carte d’identification d’une institution éducative secondaire ou supérieure reconnue internationalement ou localement.

 

Une copie de la carte d’étudiant doit accompagner votre formulaire d’inscription, sans cela le plein tarif sera facturé. Pour compléter votre inscription, veuillez envoyer une copie de votre carte à la direction de la conférence par télécopie : +61 3 96 45 63 22 ou par e-mail :  wsm@wipce2008.com.au.

 

Les inscriptions d’une journée (lundi, mardi ou jeudi) donnent droit pour le jour spécifié :

• Aux séances de la conférence
• Aux pauses café le matin et l’après-midi
• A la sacoche et au livret de la conférence

Paiement

Le paiement de la totalité des frais est nécessaire pour confirmer votre inscription. Les modalités de paiement disponibles sont les suivantes :

Carte de crédit
Les cartes Visa, Mastercard et American Express sont acceptées. Cliquez sur le lien du site web de la WIPC:E  pour remplir le formulaire d’inscription et le soumettre. Il est recommandé d’imprimer une copie de la page pour vos dossiers avant de cliquer sur le bouton « submit ».

 

Paiement par chèque
Veuillez libeller vos chèques ou virements bancaires en dollars australiens à l'ordre de “WaldronSmith Management WIPCE” et les joindre à votre formulaire d’inscription dans une lettre adressée à :

 

WIPC:E 2008
Waldronsmith Management
61 Danks Street West
Port Melbourne Vic 3207 Australia

 

Nous demandons aux délégués internationaux de bien vouloir noter que les paiements par chèques doivent être effectués par virement bancaire international en dollars australiens et indiquer une banque tirée australienne. Nous ne pouvons pas accepter de chèques personnels ou de société.

Transfert électronique de fonds (TEF)

Titulaire du compte	Waldron Smith Management Pty Ltd WIPC-E
BSB (Code Banque & Agence)	063587
Numéro de compte	1037 3975
Code SWIFT	CTBAAU2S

 

Veuillez envoyer votre bordereau de paiement à : wsm@wipce2008.com

 

Confirmation

A la réception de votre formulaire d'inscription accompagné de votre paiement, une lettre de confirmation vous sera envoyée par la poste ou par e-mail. Il est recommandé de bien en vérifier toutes les rubriques. Toute modification ou annulation doit être notifiée par écrit à la direction de la conférence.

Lettre d’invitation

C’est avec plaisir que le secrétariat de la WIPC:E 2008 vous fera parvenir une lettre d’invitation officielle sur simple demande. Il est entendu que le but d’une telle invitation est d’aider les délégués potentiels à rassembler des fonds pour le voyage ou à obtenir leur visa, mais que ce n’est PAS un engagement de la part du Comité d’organisation de fournir un quelconque soutien financier au délégué. Veuillez indiquer sur votre formulaire d’inscription si vous désirez recevoir une lettre d’invitation, celle-ci vous sera alors envoyée avec la confirmation de votre inscription.

 

Conditions d’annulation et de remboursement

 

Toutes modifications ou annulations doivent être notifiée par écrit à la direction de la conférence.

Veuillez noter qu’une inscription peut être transférée à un autre membre de votre organisation sans coût supplémentaire à condition d’en avertir la direction de la conférence par écrit.

L’annulation d’une inscription donnera toutefois lieu aux pénalités suivantes :

• Pour une annulation reçue avant le 30 septembre 2008, le montant total payé est remboursé, moins 75 AUD pour les frais d’administration.

• Pour une annulation reçue après le 30 septembre mais avant le 7 novembre 2008, le remboursement sera de 50 % du montant payé.
• Une annulation reçue après le 7 novembre 2008 ne donne lieu à aucun remboursement.

Déclaration de confidentialité

Les informations fournies sur le formulaire d’inscription seront utilisées pour organiser la conférence ainsi que, le cas échéant, l’hébergement, la restauration, les transports, les parrainages et l’exposition. Ces données resteront la propriété de la WIPC:E 2008 et de WALDRONSMITH Management.

Pour vous inscrire

Inscrivez-vous en ligne (en Anglais)

 

Cliquez ici pour télécharger une copie du Formulaire d’inscription que vous pourrez ainsi remplir et nous renvoyer par la poste.